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IMPLEMENTARÁN SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA EN TRELEW
Se realizó una primera reunión con funcionarios de Nación para implementar una herramienta que pe...
Actualidad 26 de febrero de 2021 Roxana Etcheverry
Se realizó una primera reunión con funcionarios de Nación para implementar una herramienta que permitirá digitalizar expedientes y trámites. Participó el intendente, Adrián Maderna, junto al secretario de Gobierno, Federico Ruffa. El Municipio hará una solicitud formal para ingresar al sistema y entrará en una lista de espera junto a otras comunas.
El intendente de Trelew, Adrián Maderna, junto al secretario de Gobierno, Federico Ruffa, se reunieron de manera virtual, con funcionarios de la Subsecretaría de Innovación Administrativa, dependiente de la Secretaría de Innovación Pública de la Jefatura de Gabinete de Ministros de la Nación. El objetivo del encuentro fue dar los primeros pasos para la implementación del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE). La herramienta permitiría la caratulación, numeración, seguimiento y registro de movimientos de todas las actuaciones y expedientes de la comuna.
El secretario de Gobierno, Federico Ruffa, explicó que la reunión sirvió para “comenzar las conversaciones que nos pueden llevar en el futuro a traer de ese organismo los módulos que nos permitan digitalizar toda la gestión de expedientes en la Municipalidad, empezando con un módulo de gestión interna, con todos los expedientes en formato digital que implica, entre otras cosas, la generación digital de firmas y de documentos”.
Ruffa detalló que “no se trata solo de un sistema para saber dónde se encuentra un expediente, con el que ya cuenta el Municipio, sino de hacer desaparecer el papel y convertirlo a los sistemas digitales”.
El funcionario aseguró que una vez implementado el primer módulo, para la gestión interna del Municipio, la idea es concretar los otros módulos que servirán “para la interacción con los vecinos y personas que necesitan los servicios de la Municipalidad, permitiendo la generación de trámites también a través de mecanismos virtuales”.
Ruffa, aclaró que tras esta primera conversación el Municipio de Trelew presentará la solicitud formal para ingresar al sistema de Gestión Documental Electrónica. A partir de allí entrará en una lista de espera junto a otros municipios que también solicitaron implementar el servicio.
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